Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

(artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679 – GDPR e D.Lgs. 196/2003)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società Filarmonica di Voghenza - Scuola di Musica APS, con sede in Voghenza (FE), Via Europa 8, rappresentata dal Presidente Claudio Fioresi. Contatti:

  • Email: segreteria@scuoladimusicavoghenza.it
  • PEC: bandafilarmonicavoghenza@pec.it
  • Telefono: +39 3279465064

2. Tipologie di dati trattati

La Scuola tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;
  • Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo email;
  • Dati relativi all’iscrizione: corsi scelti, durata, numero di lezioni, informazioni necessarie per la gestione amministrativa e contabile. Non vengono trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità: a) Adempimenti associativi e gestione iscrizioni (art. 6, par. 1, lett. b GDPR - esecuzione del contratto associativo); b) Adempimenti legali e fiscali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR – obbligo legale); c) Comunicazioni di servizio relative alle attività associative (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); d) Attività promozionali e divulgative: pubblicazione di foto, video e registrazioni audio realizzati durante eventi e attività sui canali ufficiali della Scuola (sito web, social media), esclusivamente previo consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

4. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dell’art. 32 GDPR. I dati sono conservati:

  • in archivi cartacei presso la sede della Scuola;
  • in database elettronico (PostgreSQL) ospitato su server locale situato presso la sede della Scuola, accessibile esclusivamente tramite rete privata interna e protetto da credenziali;
  • in servizi cloud di Google (Google Docs, Google Fogli) utilizzati come strumenti organizzativi e di gestione interna. Il server locale non è crittografato, ma l’accesso è limitato a persone autorizzate; Google agisce come Responsabile esterno del trattamento.

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario e comunque:

  • fino a 10 anni per obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
  • fino a revoca del consenso per l’utilizzo di immagini e contenuti multimediali.

6. Comunicazione dei dati

Potranno accedere ai dati incaricati autorizzati dal Titolare. I dati possono essere comunicati a:

  • società di assicurazione;
  • fornitori di servizi di spedizione;
  • professionisti e consulenti (es. commercialista). Non è prevista la diffusione al pubblico dei dati personali, salvo quanto previsto al punto 3 lett. d).

7. Trasferimento dei dati all’estero

I dati possono essere trasferiti verso Paesi UE o extra-UE solo se necessario per l’erogazione dei servizi, nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V GDPR.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso, reclamo al Garante Privacy.

9. Contatti

Per esercitare i propri diritti:

  • Email: segreteria@scuoladimusicavoghenza.it
  • PEC: bandafilarmonicavoghenza@pec.it
  • Indirizzo: Via Europa 8, Voghenza (FE)

10. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche. Versione 1.0 – 24/08/2025.

Scuola di Musica Voghenza